Définition des modèles
Right Consents Enterprise dispose de 6 types de composants permettant de créer des formulaires de consentement modulaires. La section Configuration permet de définir des modèles de chaque type. Les différents composants sont les suivants :
Les informations, qui définissent notamment l’en-tête, le lien vers la politique de confidentialité, le responsable de traitement, et le message de pied de page de votre formulaire de consentement. https://fairandsmart.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/1146322966
Les traitements, au sens RGPD du terme. Ils détaillent les données collectées, la finalité du traitement, la durée de conservation des données, etc. https://fairandsmart.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/1904967683
Les préférences, qui sont des réglages non concernés par le consentement de l’utilisateur (comme le canal de contact préférentiel, les sujets d’intérêt…). https://fairandsmart.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/1904771080
Les conditions générales d’utilisation ou de service, qui se distinguent notamment des traitements par l’impossibilité des utilisateurs de soumettre un non-consentement à leur sujet.
Les emails, qui peuvent être envoyés au nom de l’organisation à l’utilisateur final suite à la soumission de ses choix dans un formulaire de consentement.
Les thèmes, qui permettent à l’organisation d’appliquer sa charte graphique (couleurs, logo…) aux autres composants cités.
Comme expliqué dans l'aperçu, avant toute autre opération, la première étape consiste à définir les éléments du modèle de consentement.
La collecte des consentements de Right Consents est basée sur un assemblage de petits éléments. Les éléments qui peuvent participer à la collecte des consentements sont l'information (contient des informations génériques sur la vie privée), les traitements (décrivent un traitement unique), les préférences (stockent les préférences de l'utilisateur mais n'apparaissent pas dans l'accusé de réception) et les conditions de service (ne peuvent être utilisées seules dans un assemblage). Ces éléments sont soumis à des règles spécifiques en fonction de leur spécificité.
Il existe également deux autres éléments qui ne participent pas directement à la collecte du consentement : les thèmes (pour modifier le style html) et les courriels (pour configurer un exemple de courriel de confirmation).
Afin de recueillir le consentement, vous devez configurer au moins l'élément d'information et un traitement.