CGU & CGS
Le module de configuration des modèles de CGU et CGS offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les formulaires de collecte du consentement s'affichant dans les parcours utilisateurs, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement.
Cette personnalisation concerne le contenu des CGU ou CGS, celui-ci pouvant être décliné dans différentes langues. La personnalisation de la charte graphique et des formulaires de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.
L'organisation peut créer autant de modèles de modèles de CGU et CGS que nécessaire.
Contenu de cette documentation :
Bibliothèque de modèles de CGU/CGS
Vous pouvez accéder à cette bibliothèque en cliquant dans le menu de navigation sur Right Consents V2 > Configuration > CGU & CGS.
Bouton “Nouvelles CGU”
Cliquer sur ce bouton fera apparaître la pop-up suivante :
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. |
|
Description | Correspond à la description du modèle, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. |
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Langue(s) | Correspond aux différentes langues dans lesquelles le modèle sera décliné. Les langues choisies pourront être modifiées par la suite, et l’une d’elles sera indiquée comme langue par défaut. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle de CGU ou CGS.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :
"Titre de la page" ;
“Corps” ;
“Comportement” ;
les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues.
Rubrique “Titre de la page”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Libellé des CGU | Correspond au titre du modèle de CGU ou CGS, affiché à l’utilisateur final. | Conditions Générales d'Utilisation de notre Plateforme |
Rubrique “Corps”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
CGU / CGS | Renseignez votre contenu HTML ou déposez un fichier HTML |
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Rubrique “Comportement”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Refus des CGU | Case à cocher permettant, ou non, le refus des CGU. |
|
Cycle de vie d’un modèle de CGU ou CGS
Voir les modèles existants
Cliquer sur Right Consents> Configuration > CGU & CGS;
Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche ;
Créer un modèle
Cliquer sur Right Consents> Configuration > CGU & CGS ;
Cliquer sur Nouvelles CGU ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"
A ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.
Une fois le brouillon enregistré, il vous faudra cliquer sur “Activer” afin de pouvoir utiliser ce modèle de CGU ou CGS dans les formulaires de consentement par la suite.
Une fois un modèle activé, vous pourrez toujours le modifier. Cependant, il vous faudra déterminer si la modification entraîne un changement “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle), ou si, au contraire, il entraîne un changement “majeur”, qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
Modifier un modèle existant
Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > CGU & CGS ;
Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur , puis Editer ;
Personnaliser le modèle ;
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder" ;
A l’activation, une pop up s’ouvre en vous demandant de choisir si ce changement est “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle) ou “majeur”, ce qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.