Emails

Le module de configuration des modèles d’emails offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les communications transmises à vos utilisateurs finaux par email, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement.

Cette personnalisation concerne l’expéditeur, l’objet et le corps de l’email, ceux-ci pouvant être déclinés dans différentes langues. La personnalisation de la charte graphique et des formulaires de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.

L'organisation peut créer autant de modèles de modèles d’emails que nécessaire.

Contenu de cette documentation :

1 Bibliothèque de modèles d’emails
2 Cycle de vie d’un modèle d’email
- 2.1 Voir les modèles existants
- 2.2 Créer un modèle
- 2.3 Modifier un modèle existant
3 Pour aller plus loin

Bibliothèque de modèles d’emails

Vous pouvez accéder à cette bibliothèque en cliquant dans le menu de navigation sur Right Consents V2 > Configuration > Emails.

Bouton “Nouvel email”

Cliquer sur ce bouton fera apparaître la pop-up suivante :

Nom du champ	Description	Exemple

Nom du champ	Description	Exemple
Nom	Correspond au nom du modèle, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final.
Description	Correspond à la description du modèle, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final.
Langue(s)	Correspond aux différentes langues dans lesquelles le modèle sera décliné. Les langues choisies pourront être modifiées par la suite, et l’une d’elles sera indiquée comme langue par défaut.	Français, Anglais, Chinois...

Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle d’email.

Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :

"Métadonnées" ;
“Corps de l’email” ;

les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues.

Rubrique “Métadonnées”

Nom du champ	Description	Exemple

Nom du champ	Description	Exemple
Adresse email de l’expéditeur	Correspond à l’adresse email de l’expéditeur, affichée à l’utilisateur final.	noreply@fairandsmart.Com
Sujet	Correspond à l’objet de l’email, affiché à l’utilisateur final.	Votre consentement

Rubrique “Corps de l’email”

Nom du champ	Description	Exemple

Nom du champ	Description	Exemple
Titre	Correspond au titre de l’email, affiché à l’utilisateur final.	Vos réponses ont bien été prises en compte!
Corps	Correspond au corps de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire).
Libellé du bouton	Correspond au libellé du bouton pour accéder et modifier son reçu de consentement.	Modifier mes choix
Pied	Correspond au pied de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire).	A bientôt sur notre plateforme
Signature	Correspond à la signature de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire).	L'équipe Fair&Smart

Cycle de vie d’un modèle d’email

Voir les modèles existants

Cliquer sur Right Consents> Configuration > Emails ;
Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche ;

Créer un modèle

Cliquer sur Right Consents> Configuration > Emails ;
Cliquer sur Nouvel email ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"

A ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.

Une fois le brouillon enregistré, il vous faudra cliquer sur “Activer” afin de pouvoir utiliser ce modèle d’email par la suite.

Une fois un modèle activé, vous pourrez toujours le modifier. Cependant, il vous faudra déterminer si la modification entraîne un changement “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle), ou si, au contraire, il entraîne un changement “majeur”, qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.

Modifier un modèle existant

Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > Emails ;
Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur , puis Editer ;
Personnaliser le modèle ;
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder" ;
A l’activation, une pop up s’ouvre en vous demandant de choisir si ce changement est “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle) ou “majeur”, ce qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.