Gestion des rôles
Les actions possibles sur la plateforme sont basées sutr l’attribution de rôles aux utilisateurs (RBAC).
Lors de l'initialisation du logiciel, deux rôles de base sont créés : Administrateur et Membre.
Les collaborateurs doivent être affectés a des rôles et non directement à des autorisations.
Contenu de cette documentation :
Les rôles par défaut
Les autorisations attribuées à chacun de ces rôles sont listées ci-après.
Module | Autorisation | ADMIN | MEMBER |
|---|---|---|---|
Section Consentements | Chercher dans les consentements |
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Exporter les consentements |
| ||
Section des modèles de consentement | Créer un modèle de consentement |
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Activer un modèle de consentement |
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Générer un lien de collecte de consentement |
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Section des modèles d'e-mails | Créer un modèle d'e-mail |
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Section des traitements | Créer un traitement |
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Section requêtes | Saisie d'une requête |
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Passer une requête "en cours" |
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Répondre à une requête |
| ||
Créer des notes |
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Clore une requête |
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Section des modèles de réponses RGPD | Créer un modèle RGPD |
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Gérer le registre |
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Gérer les paramètres |
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Section de la configuration Right Requests | Liste blanche RGPD |
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Section Datas | Section des connexions |
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Section des collaborateurs | Gérer les collaborateurs |
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Section Rôles | Gérer les rôles |
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Section Configuration | Modifier les informations générales de l'organisation |
| |
Gérer la visibilité |
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Créer un rôle
Chaque rôle a une liste d'actions autorisées. Pour créer un nouveau rôle et l'attribuer à un membre :
Accédez à la liste des rôles de l'organisation dans le menu Configuration > Rôles ;
Cliquez sur Ajouter un rôle ;
Saisissez le libellé du rôle. Ce libellé doit être unique ;
Saisissez un descriptif de ce rôle (optionnel) ;
Attribuez les actions autorisées pour le rôle dans le panel Autorisations en basculant le bouton commutateur à "OUI" ;
Cliquez sur Sauvegarder ;
Si vous ne voyez pas l'écran : l'accès à la gestion des rôles est soumis à autorisation. Contactez un administrateur.
Attribuer un rôle à un collaborateur
Cette action est possible depuis l'écran de gestion des rôles.
Accédez à la liste des rôles de l'organisation dans le menu Configuration > Rôles et Autorisations ;
Dans la liste des rôles, cliquez sur le rôle à attribuer au membre ;
Associez ou dissociez le collaborateur du rôle en cliquant, dans le panel Collaborateurs, sur le membre à ajouter/à retirer ;
Attribuer ou supprimer les autorisations liées à un rôle
Accédez à la liste des rôles de l'organisation dans le menu Configuration > Rôles et Autorisations
Cliquez sur le rôle à attribuer dans la liste ;
Attribuez/Supprimer les actions autorisées pour le rôle dans le panel Autorisations en basculant le bouton commutateur à "OUI" ou à "NON" ;
Si vous ne voyez pas le bouton : la gestion des rôles est soumise à autorisations. Contactez un administrateur