Gestion des collaborateurs
Contenu de cette documentation :
Inviter un membre de mon organisation
L'invitation à rejoindre l'organisation se fait par un utilisateur ayant l'autorisation "Gérer les collaborateurs".
Accédez à la liste des collaborateurs de l'organisation dans le menu Configuration > Collaborateurs ;
Cliquez sur Inviter un membre ;
Saisissez le l'adresse e-mail du futur utilisateur et sélectionnez le ou les rôles du futur utilisateur ;
Cliquez sur Inviter ;
Transmettre à l'utilisateur le mot de passe temporaire d'accès à l'organisation généré par le système pour sa première connexion.
Annuler une invitation
Une invitation peut être annulée lorsqu'elle n'a pas été acceptée par le membre.
Accédez à la liste des collaborateurs de l'organisation dans le menu Configuration > Collaborateurs ;
Dans la liste des invitations en cours, cliquer sur la croix ;
Supprimer un membre de mon organisation
la suppression d’un membre d’une organisation se fait par un utilisateur ayant l'autorisation "Gérer les collaborateurs".
Accédez à la liste des collaborateurs de l'organisation dans le menu Configuration > Collaborateurs ;
Cliquez la croix rouge à droite du nom du collaborateur ;
Confirmez ;
Le collaborateur recevra un message l’informant qu’il n’a plus accès l’organisation.
La suppression d’un collaborateur n’a aucun impact sur les éléments (exemple : modèle de formulaire, d’email, configuration cookie) dont il est l’auteur. Il apparaîtra comme “utilisateur supprimé”, par exemple dans le journal d’audit.
Réinitialiser la clé de chiffrement d’un collaborateur
Le propriétaire d’une organisation a la possibilité de réinitialiser la clé de chiffrement d’un collaborateur. Dans ce cas une temporaire sera générée, de manière similaire à la clé temporaire générée lors de l’invitation d’un collaborateur.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les propriétaires des organisations.
Rendez-vous dans “Administration” / “Collaborateurs” pour l’utiliser :
Pour aller plus loin