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Identifier l'émetteur d'une requête

Identifier l'émetteur d'une requête

Chaque organisation peut paramétrer les données nécessaires à l'identification d'un individu dans le cadre des demandes RGPD.

Par défaut, Fair&Smart propose l'identification d'un demandeur sur base des informations suivantes :

  • Nom, Prénom ;

  • Date de naissance ;

  • Adresse ;

  • E-mail ;

Ces informations peuvent être personnalisées en créant des groupes de données qui correspondent à votre organisation. 

Contenu de cette documentation :

Le concept de groupe de données

Un groupe de données définit la structure des données de votre organisation.

Par exemple :

  • un groupe de données "personne physique" pourrait contenir des informations de nom, prénom,date de naissance, etc ;

  • un groupe de données "client" pourrait contenir un "numéro client", une "date d'inscription", etc ;

  • un groupe de données "adresse" pourrait contenir des champs "Type de voie", "N°", "Nom de la voie", etc ;

Ces groupes de données peuvent être créés en vue de définir les informations nécessaires à l'identification d'une personne émettant une demande RGPD.

Créer un groupe de données

  1. Dans l'écran Administration > Groupe de données, cliquer sur Créer un groupe ;

  2. Dans le panel Informations, saisir le nom du groupe ;

  3. Cliquez sur Ajouter une propriété afin de lister les champs de votre groupe ;

  4. Renseignez les informations relatives au champs ajouté. Par exemple "Date de naissance", Type = Date

  5. Cliquez sur Valider ;

  6. Reprendre à partir de l'étape 3 pour toutes les champs à ajouter ;

  7. Cliquer sur Sauvegarde ;

Pour aller plus loin

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