Identifier l'émetteur d'une requête
Chaque organisation peut paramétrer les données nécessaires à l'identification d'un individu dans le cadre des demandes RGPD.
Par défaut, Fair&Smart propose l'identification d'un demandeur sur base des informations suivantes :
Nom, Prénom ;
Date de naissance ;
Adresse ;
E-mail ;
Ces informations peuvent être personnalisées en créant des groupes de données qui correspondent à votre organisation.
Contenu de cette documentation :
Le concept de groupe de données
Un groupe de données définit la structure des données de votre organisation.
Par exemple :
un groupe de données "personne physique" pourrait contenir des informations de nom, prénom,date de naissance, etc ;
un groupe de données "client" pourrait contenir un "numéro client", une "date d'inscription", etc ;
un groupe de données "adresse" pourrait contenir des champs "Type de voie", "N°", "Nom de la voie", etc ;
Ces groupes de données peuvent être créés en vue de définir les informations nécessaires à l'identification d'une personne émettant une demande RGPD.
Créer un groupe de données
Dans l'écran Administration > Groupe de données, cliquer sur Créer un groupe ;
Dans le panel Informations, saisir le nom du groupe ;
Cliquez sur Ajouter une propriété afin de lister les champs de votre groupe ;
Renseignez les informations relatives au champs ajouté. Par exemple "Date de naissance", Type = Date
Cliquez sur Valider ;
Reprendre à partir de l'étape 3 pour toutes les champs à ajouter ;
Cliquer sur Sauvegarde ;