Chaque organisation peut paramétrer les données nécessaires à l'identification d'une personne dans le cadre des demandes RGPD.
Par défaut, Fair&Smart propose l'identification d'un demandeur sur base des informations suivantes :
- Nom, Prénom
- Date de naissance
- Adresse
Ces informations peuvent être personnalisées en créant des groupes de données qui correspondent à votre organisation.
Qu'est ce qu'un groupe de données
Un groupe de données définit la structure des données de votre organisation.
Par exemple, un groupe de données "personne physique" pourrait contenir des informations de nom, prénom,date de naissance, etc.
Un groupe de données "client" pourrait contenir un "numéro client", une "date d'inscription", etc.
De même, un groupe de données "adresse" peut contenir des champs "Type de voie", "N°", "Nom de la voie", etc.
Ces groupes de données peuvent être créés en vue de définir les informations nécessaires à l'identification d'une personne émettant une demande RGPD.
Comment créer un groupe de données?
- Dans l'écran Configuration>Groupe de données, cliquer sur Créer un groupe
- Dans le panel Informations, saisir le nom du groupe
- Cliquez sur Ajouter une propriété afin de lister les champs de votre groupe
- Renseignez les informations relatives au champs ajouté. Par exemple "Date de naissance", Type = Date
- Cliquez sur Valider
- Reprendre à partir de l'étape 3 pour toutes les champs à ajouter
- Cliquer sur Sauvegarder
Comment paramétrer les champs nécessaires à l'identification d'un demandeur d'une requête
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