Chaque organisation peut paramétrer les données nécessaires à l'identification d'un individu dans le cadre des demandes RGPD.
Par défaut, Fair&Smart propose l'identification d'un demandeur sur base des informations suivantes :
- Nom, Prénom
- Date de naissance
- Adresse
Ces informations peuvent être personnalisées en créant des groupes de données qui correspondent à votre organisation.
Qu'est ce qu'un groupe de données
Un groupe de données définit la structure des données de votre organisation.
Par exemple :
- un groupe de données "personne physique" pourrait contenir des informations de nom, prénom,date de naissance, etc.
- un groupe de données "client" pourrait contenir un "numéro client", une "date d'inscription", etc.
- un groupe de données "adresse" pourrait contenir des champs "Type de voie", "N°", "Nom de la voie", etc.
Ces groupes de données peuvent être créés en vue de définir les informations nécessaires à l'identification d'une personne émettant une demande RGPD.
Comment créer un groupe de données?
- Dans l'écran Administration > Groupe de données, cliquer sur Créer un groupe
- Dans le panel Informations, saisir le nom du groupe
- Cliquez sur Ajouter une propriété afin de lister les champs de votre groupe
- Renseignez les informations relatives au champs ajouté. Par exemple "Date de naissance", Type = Date
- Cliquez sur Valider
- Reprendre à partir de l'étape 3 pour toutes les champs à ajouter
- Cliquer sur Sauvegarder
Comment paramétrer les champs nécessaires à l'identification d'un demandeur d'une requête
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