Gestion des consentements

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Last updated: Dec 10, 2020 by Nicolas Rueff
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L'exploitation des consentements collectés et l’appel des formulaires de collecte se font via l’API dédiée. Toutefois, une interrogation humaine est possible dans l'application.

Contenu de cette documentation :

Générer un formulaire de consentement

  1. Dans la liste des modèles de consentement (Configuration> Formulaires de consentement), sélectionner le modèle à utiliser pour générer le formulaire de consentement ;

  2. Dans la colonne Actions, cliquer sur Lien ;

  3. Renseigner les paramètres de collecte :

    1. l'identifiant de l'utilisateur concerné par le consentement ;

    2. l'URL de callback : adresse URL sur laquelle vous serez redirigé après saisie du formulaire de consentement ;

    3. l'e-mail d'optout : si souhaité, préciser l'adresse e-mail à laquelle sera envoyé un e-mail de confirmation du consentement et dans lequel se trouve un lien vers le formulaire pour modifier le consentement ;

    4. Affichage ou non d'un reçu de consentement ;

    5. la langue d'affichage du formulaire ;

    6. Ajouter éventuellement des informations complémentaires sur l'utilisateur ;

    7. Ajouter éventuellement des informations complémentaires sur le contexte. Par ex, lieu de collecte, événement, application source, .... Ces éléments seront interrogeables dans la base de consentement ;

  4. Valider pour afficher le formulaire de collecte du consentement ;

Si le formulaire de collecte ne s'affiche pas : vérifier le blocage des popup par votre navigateur, le cas échéant, autoriser les popup et redirections.

Afficher la liste des consentements

  1. Dans le menu, cliquez sur Right Consents > Registre de consentements ;

  2. Pour configurer le nombre de résultats par page, cliquez sur 

L'accès aux consentements est soumise à autorisation, pensez à vérifier vos droits auprès de votre administrateur.

Retrouver un consentement

Par défaut, la liste des consentements affiche la totalité des consentements recueillis ;

  1. Vous pouvez affiner cette liste en cliquant sur le bouton  ;

  2. Il est possible de filtrer les consentements :

    • par modèle de consentement : à chaque modèle est attribué un n° de série qui peut être saisi ;

    • recueillis depuis une date donnée ;

    • par auteur de consentement ;

  3. Une fois vos critères saisis, cliquez sur Appliquer pour lancer la recherche ;

Le n° de série de chaque modèle est affiché dans la liste des modèles.

Visualiser le reçu d'un consentement

  1. Dans la liste des consentements, cliquez sur une ligne et sélectionner l'item de menu Reçu ;

Exporter les consentements

La liste des consentements peut être exportée.

  1. Si nécessaire, affinez la liste des consentements à exporter en utilisant la fonctionnalité Filtrer ;

  2. Cliquez sur Exporter ;

Les consentements peuvent également être exportés un à un au format json.

  1. Dans la liste des consentements, cliquez sur une ligne et sélectionner l'item de menu Exporter ;

Pour aller plus loin