Extraction

La partie “Extraction” vous permet de rechercher puis d’exporter une liste de votre base de vérité (base où se regroupe l’ensemble des réponses à vos formulaires de consentement). En effet, par exemple, vous souhaitez savoir quels utilisateurs ont accepté un traitement donné, ou ont choisi telle préférence de contact par exemple. C’est à l’aide de cette partie que vous trouverez vos réponses.

 

L'écran de la partie “Extraction” se présente comme suit:

 

Sélection du type de modèle utilisé pour la recherche

 

La première étape consiste à sélectionner le type de modèle sur lequel va s’effectuer votre recherche. Il vous faudra sélectionner soit un traitement, soit une préférence soit un modèle de CGU/CGS. Un seul choix est possible.

Sélection du modèle

 

Dans un second temps, il vous faudra choisir le modèle précis, parmi les différents modèles que vous aviez définis dans la partie Définition des modèles et en fonction du premier filtre effectué à la première étape.

 

Sélection de la réponse attendue de l’utilisateur

 

Ensuite, il vous faudra sélectionner la réponse que vous allez rechercher (si le modèle choisi est un traitement, vous pourrez choisir entre “accepté” et “refusé”, cf capture ci-dessous. En revanche, si le modèle choisi est une préférence, vous pourrez choisir parmi tous les choix que vous aviez identifiés pour cette préférence).

 

 

Obtention des résultats

 

En fonction des choix précédemment effectués, une liste de résultats apparaîtra alors. Vous pourrez également exporter cette liste en format csv au besoin.

 

 

Affiner les résultats

 

En cliquant sur le bouton “Ajouter un critère“ vous allez pouvoir affiner vos résultats en ajoutant un autre critère de recherche avec un autre type de modèle, modèle et réponse attendue.

 

Ajouter une requête aux requêtes favorites

 

Les requêtes d’extraction peuvent être sauvegardées en tant que requêtes favorites. Pour en ajouter, cliquez sur le bouton “Ajouter aux requêtes favorites“, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous) et vous demande de rentrer un nom pour votre nouvelle requête favorite (champ obligatoire).

 

Une fois la requête sauvegardée, elle pourra être retrouvée et réexécutée via le bouton “Requêtes favorites“ à droite de l'écran.

Pour aller plus loin