Paramétrer l'e-mail de consentement

Après la collecte d'un consentement, il est possible d'envoyer à la personne concernée un e-mail récapitulatif du consentement qu'elle vient de donner, afin qu'elle puisse le consulter et éventuellement le modifier.

Le format et le contenu de cet e-mail sont paramétrables   

Comment créer un modèle?

1. Cliquer sur Right consents > Configuration > E-mails de consentement
2. Si aucun modèle n'existe, cliquer sur Créer un modèle sinon cliquez sur Nouveau Modèle
3. Donner un nom au modèle.
   
   
   
   
4. Personnaliser le modèle 
5. Pour l'enregistrer, cliquer sur "Sauvegarder". 

Comment personnaliser l'e-mail?

Quels sont les éléments personnalisables dans l'e-mail de confirmation du consentement?

Les éléments de l'e-mail

• L'adresse e-mail d'expédition
• Le sujet de l'e-mail

Le contenu de l'e-mail :

• Le titre de l'e-mail (optionnel), avec possibilité d'insérer une image
• Le corps de l'e-mail (optionnel),
• Le libellé du lien vers le formulaire de consentement,
• Le texte pied de page (optionnel),
• La signature (optionnel)

Comment associer la charte graphique de mon organisation à un mon e-mail?

Un style en adéquation avec la charte graphique de votre organisation peut être donné à votre formulaire de consentement. 

1. Dans la rubrique Style CSS, définissez le style des différentes balises, insérez des icônes, ...
2. Cliquer sur pour prévisualiser le formulaire obtenu
3. Sauvegarder

Exemple 

.fsc-opt-out-title {
 height: 70px;
 background-image: linear-gradient(#008CBA, white);
 color: white;
 font-family: "Tahoma", sans-serif;
}

.fsc-opt-out-body
 {
color : grey
}

.btn-primary {
 background-color: #008CBA; /* blue*/
 border: none;
 color: white;
 padding: 15px 32px;
 text-align: center;
 text-decoration: none;
 display: inline-block;
 font-size: 16px;
 border-radius: 5px;
 font-family: "Lucida", sans-serif;
}

.fsc-opt-out-footer
 {
color : grey
}

.fsc-opt-out-signature
 {
  padding-left: 70px;
  padding-top: 36px;
  border-top: 1px solid #f1e8dd;
  color: #008CBA;
}

Prévisualisation

Comment prévisualiser mon e-mail?

1. Renseigner toutes les informations obligatoires
2. Cliquer sur la zone "Prévisualisation"

Comment traduire l'e-mail?

Dans la rubrique Informations, sélectionner les langues souhaitées. Pour chacune des langues choisies, compléter le texte. dans la langue indiquée.

Pour masquer /afficher uniquement certaines langues, cliquer sur Options d'édition du formulaire.

Puis sélectionner les langues d'affichage souhaitées pour l'édition du modèle.

Comment supprimer mon modèle d'e-mail ?

1. Dans la liste des modèles, cliquer sur Editer ou cliquer sur le libellé du modèle
2. Cliquer sur Supprimer

Comment lier un modèle d'e-mail à un formulaire de consentement?

1. Cliquer sur Modèles de formulaire
2. Sélectionner le modèle à associer avec le modèle d'e-mail de consentement, cliquer sur Action>Editer
3. Dans la liste de choix Modèle d'e-mail de consentement, sélectionner le modèle d'email à utiliser
4. Cliquer sur Sauvegarder

Comment envoyer un e-mail après la collecte d'un consentement?

1. Générer le Lien de collecte à partir d'un modèle.
2. Renseigner les paramètres de collecte :
   1. l'identifiant de l'utilisateur concerné par le consentement 
   2. l'e-mail de consentement  : adresse sur laquelle sera envoyée l'e-mail de confirmation de la collecte. 
3. Valider pour afficher le formulaire de collecte du consentement
4. Valider le formulaire

Articles liés

• Page:
  Gestion des modèles de consentement
• Page:
  Gestion des modèles de réponse
• Page:
  Gestion des modèles d'e-mail de consentement
• Page:
  Gestion des consentements