Le module de configuration des modèles de thèmes offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible le style et la charte graphique des différents éléments en contact des utilisateurs (formulaire de collecte du consentement, emails…), afin qu'ils respectent votre charte graphique, tout en respectant les préconisations de la CNIL (Intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits) .
L'organisation peut créer autant de modèles de modèles de thèmes que nécessaire.
Contenu de cette documentation :
L’assistant de création de modèle de thème
Lorsque vous souhaitez créer un nouveau modèle de thème, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous), vous demandant un certain nombre d’informations à compléter.
Nom du champ | Description | Exemple |
---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle de thème, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | CGU1 |
Description | Correspond à la description du modèle de thème, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues du modèle (possibilité de faire un modèle de préférences multilingue). Les langues choisies pourront être modifiées par la suite. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle de thème.
Si plusieurs langues sont sélectionnées, une langue par défaut sera automatiquement sélectionnée. Elle peut être modifiée dans l'écran de complétion du modèle, la langue par défaut du modèle est représentée par une étoile noire en haut de la page.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :
"Logo" ;
“Feuille de style” ;
les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues.
Rubrique “Logo”
Nom du champ | Description | Exemple |
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URL du logo | Correspond au lien sur lequel on peut trouver votre logo, affiché à l’utilisateur final. | |
Texte alternatif du logo | Correspond au texte qui sera affiché en remplacement du logo, affiché à l’utilisateur final. | Votre consentement |
Positionnement du logo | Correspond au positionnement du logo (soit à droite, soit à gauche ou au centre de la page). |
Rubrique “Feuille de style”
Nom du champ | Description | Exemple |
---|---|---|
Style | Renseignez votre style CSS ou déposez un fichier CSS |
Cycle de vie d’un modèle de thème
Voir les modèles existants
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Thèmes ;
Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche ;
Créer un modèle
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Thèmes ;
Cliquer sur Nouveau thème ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"
A ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.
Une fois le brouillon enregistré, il vous faudra cliquer sur “Activer” afin de pouvoir utiliser ce modèle de thème par la suite.
Une fois un modèle activé, vous pourrez toujours le modifier. Cependant, il vous faudra déterminer si la modification entraîne un changement “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle), ou si, au contraire, il entraîne un changement “majeur”, qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
Modifier un modèle existant
Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > Thèmes ;
Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur 👁, puis Editer ;
Personnaliser le modèle ;
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder" ;
A l’activation, une pop up s’ouvre en vous demandant de choisir si ce changement est “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle) ou “majeur”, ce qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
L'édition d'un modèle est soumise à autorisation, pensez à vérifier vos autorisations auprès de votre administrateur