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Lorsque vous souhaitez créer un nouveau modèle d’email, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous), vous demandant un certain nombre d’informations à compléter.
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Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle d’email, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | CGU1 |
Description | Correspond à la description du modèle d’email, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues du modèle (possibilité de faire un modèle de préférences multilingue). |
Les langues choisies pourront être modifiées par la suite |
. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle d’email.
Si aucune langue n’avait été choisie dans la pop up précédente, il vous faudra impérativement choisir une langue afin de pouvoir démarrer cette seconde étape. Si plusieurs langues sont sélectionnées, il faudra en sélectionner une comme langue par défautune langue par défaut sera automatiquement sélectionnée. Elle peut être modifiée dans l'écran de complétion du modèle, la langue par défaut du modèle est représentée par une étoile noire en haut de la page.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :
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| Info |
|---|
les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues. |
Rubrique “Métadonnées”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Adresse email de l’expéditeur | Correspond à l’adresse email de l’expéditeur, affichée à l’utilisateur final. | noreply@fairandsmart.Com |
Sujet | Correspond à l’objet de l’email, affiché à l’utilisateur final. | Votre consentement |
Rubrique “Corps de l’email”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Titre | Correspond au titre de l’email, affiché à l’utilisateur final. | Vos réponses ont bien été prises en compte! |
Corps | Correspond au corps de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire). | |
Libellé du bouton | Correspond au libellé du bouton pour accéder et modifier son reçu de consentement. | Modifier mes choix |
Pied | Correspond au pied de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire). | A bientôt sur notre plateforme |
Signature | Correspond à la signature de l’email (profitez de l'auto-complétion grâce à CTRL+ESPACE ou CMD+ESPACE pour vous aider à paramétrer le style des éléments du formulaire). | L'équipe Fair&Smart |
Cycle de vie d’un modèle d’email
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Cliquer sur Right Consents> Configuration > Emails ;
Cliquer sur Nouveau modèle Nouvel email ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"
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