Le module de configuration des modèles de préférences offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les formulaires de collecte du consentement s'affichant dans les parcours utilisateurs, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement, tout en respectant les préconisations de la CNIL (Intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits) .
Cette personnalisation inclut : le contenu, les titres, et le multilinguisme. La personnalisation de la charte graphique et du formulaire de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.
L'organisation peut créer autant de modèles de modèles de préférences que nécessaire.
Contenu de cette documentation :
L’assistant de création de modèle de préférences
Lorsque vous souhaitez créer un nouveau modèle de préférences, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous), vous demandant un certain nombre d’informations à compléter.
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle de préférence, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | Canal de contact |
Description | Correspond à la description du modèle de préférence, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues du modèle (possibilité de faire un modèle de préférences multilingue). Cette donnée n’est pas obligatoire à ce stade, et les langues choisies pourront être modifiées par la suite. Toutefois, si aucun langue n’a été sélectionnée à cette étape, il sera indispensable d’en sélectionner au moins une pour débuter l'étape suivante: la complétion du modèle de préférence. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle de préférence.
Si aucune langue n’avait été choisie dans la pop up précédente, il vous faudra impérativement choisir une langue afin de pouvoir démarrer cette seconde étape. Si plusieurs langues sont sélectionnées, il faudra en sélectionner une comme langue par défaut.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :
"Contenu" ;
“Options” ;
les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues.
Rubrique “Contenu”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Titre | Correspond au titre du futur formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Marketing |
Corps de l’en-tête | Correspond au contenu de l’entête du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Merci de bien couloir compléter ces informations. Cela vous prendra 2 minutes. |
Corps du pied-de-page | Correspond au contenu du pied de page du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Nous vous remercions pour vos réponses ! |
Rubrique “Options”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Entreprise | Nom de l’entreprise responsable de traitement. | |
Complément d’information | Permet d’indiquer une information supplémentaire comme la filiale ou le magasin précis concerné par le traitement. | |
Adresse | Adresse postale du responsable de traitement. | |
Adresse email | Adresse email du responsable de traitement. | |
Numéro de téléphone | Numéro de téléphone du responsable de traitement. |
Cycle de vie d’un modèle d’informations de base
Voir les modèles de consentement existant
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche ;
Créer un modèle
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Cliquer sur Nouveau modèle ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"
A ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.
Une fois le brouillon enregistré, il vous faudra cliquer sur “Activer” afin de pouvoir utiliser ce modèle d’informations de base dans les formulaires de consentement par la suite.
Une fois un modèle activé, vous pourrez toujours le modifier. Cependant, il vous faudra déterminer si la modification entraîne un changement “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle), ou si, au contraire, il entraîne un changement “majeur”, qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
Modifier un modèle existant
Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur 👁, puis Editer ;
Personnaliser le modèle ;
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder" ;
A l’activation, une pop up s’ouvre en vous demandant de choisir si ce changement est “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle) ou “majeur”, ce qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
L'édition d'un modèle est soumise à autorisation, pensez à vérifier vos autorisations auprès de votre administrateur