Le module de configuration des modèles d’informations de base offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les formulaires de collecte du consentement s'affichant dans les parcours utilisateurs, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement, tout en respectant les préconisations de la CNIL (Intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits) .
Cette personnalisation inclut : le contenu, les titres, et le multilinguisme. La personnalisation de la charte graphique et du formulaire de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.
L'organisation peut créer autant de modèles de modèles d’informations de base que nécessaire, en fonction de son registre de traitements.
Contenu de cette documentation :
L’assistant de création de modèle d’informations de base
Lorsque vous souhaitez créer un nouveau modèle d’informations de base, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous), vous demandant un certain nombre d’informations à compléter.
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle d’informations de base, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | Marketing (test) |
Description | Correspond à la description du modèle d’informations de base, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues du modèle (possibilité de faire un modèle d’informations de base multilingue). Cette donnée n’est pas obligatoire à ce stade, et les langues choisies pourront être modifiées par la suite. Toutefois, si aucun langue n’a été sélectionnée à cette étape, il sera indispensable d’en sélectionner au moins une pour débuter l'étape suivante: la complétion du modèle d’informations de base. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle d’informations de base.
Si aucune langue n’avait été choisie dans la pop up précédente, il vous faudra impérativement choisir une langue afin de pouvoir démarrer cette seconde étape. Si plusieurs langues sont sélectionnées, il faudra en sélectionner une comme langue par défaut.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques.
Ces rubriques répondent à une conformité légale et sont donc obligatoires :
"Titre, entête et pied de page" ;
“Responsable de traitement” ;
“Informations additionnelles” ;
“Politique de confidentialité” ;
les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues.
Rubrique “Titre, en-tête et pied de page”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Titre | Correspond au titre du futur formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Marketing |
Corps de l’en-tête | Correspond au contenu de l’entête du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Merci de bien couloir compléter ces informations. Cela vous prendra 2 minutes. |
Corps du pied-de-page | Correspond au contenu du pied de page du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Nous vous remercions pour vos réponses ! |