Le module de configuration des modèles d’informations de base offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les formulaires de collecte du consentement s'affichant dans les parcours utilisateurs, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement, tout en respectant les préconisations de la CNIL (Intégration intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les , lien vers votre politique de confidentialité, coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits) .
Cette personnalisation inclut : concerne le contenu , les titres, et le multilinguismede l’en-tête et du pied de page des formulaires, celui-ci pouvant être décliné dans différentes langues. La personnalisation de la charte graphique et du formulaire des formulaires de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.
L'organisation peut créer autant de modèles de modèles d’informations de base que nécessaire, en fonction de son registre de traitements.
Contenu de cette documentation :
| Table of Contents | ||
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Bibliothèque de
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Lorsque vous souhaitez créer un nouveau modèle d’informations de base, une pop up s’affiche (cf capture d'écran ci-dessous), vous demandant un certain nombre d’informations à compléter.
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modèles d’informations
Vous pouvez accéder à cette bibliothèque en cliquant dans le menu de navigation sur Right Consents V2 > Configuration > Informations.
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Bouton “Nouvelles informations”
Cliquer sur ce bouton fera apparaître la pop-up suivante :
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Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Nom | Correspond au nom du modèle |
, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. |
Description | Correspond à la description du modèle |
, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues |
dans lesquelles le modèle sera décliné. Les langues choisies pourront être modifiées par la suite |
, et l’une d’elles sera indiquée comme langue par défaut. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle d’informations de base.
Si aucune langue n’avait été choisie dans la pop up précédente, il vous faudra impérativement choisir une langue afin de pouvoir démarrer cette seconde étape. Si plusieurs langues sont sélectionnées, il faudra en sélectionner une comme langue par défaut.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques.
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| Info |
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les champs obligatoires sont indiqués en gras, tous les champs sont disponibles dans toutes les langues. |
Rubrique “Titre, en-tête et pied de page”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Titre | Correspond au titre du futur formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Marketing |
Corps de l’en-tête | Correspond au contenu de l’entête du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Merci de bien couloir compléter ces informations. Cela vous prendra 2 minutes. |
Corps du pied-de-page | Correspond au contenu du pied de page du formulaire de consentement, affiché à l’utilisateur final. | Nous vous remercions pour vos réponses ! |
Rubrique “Responsable de traitement”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Entreprise | Nom de l’entreprise responsable de traitement. | |
Complément d’information | Permet d’indiquer une information supplémentaire comme la filiale ou le magasin précis concerné par le traitement. | |
Adresse | Adresse postale du responsable de traitement. | |
Adresse email | Adresse email du responsable de traitement. | |
Numéro de téléphone | Numéro de téléphone du responsable de traitement. |
Rubrique “Informations additionnelles”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
Pays de législation | A compléter selon votre politique de confidentialité. | France |
Opérations autorisées | A compléter selon votre politique de confidentialité. |
Rubrique “Politique de confidentialité”
Nom du champ | Description | Exemple |
|---|---|---|
URL de la politique de confidentialité | Correspond au lien menant, au clic, vers votre politique de confidentialité. | |
Libellé du lien vers la politique de confidentialité | Correspond au texte qui sera affiché au client afin qu’au clic, il soit redirigé vers votre politique de confidentialité. | |
URL de la politique simplifiée | Correspond au lien menant, au clic, vers votre politique de confidentialité simplifiée (si vous en avez une), afin que l’utilisateur ait accès à l’information pertinente. |
Cycle de vie d’un modèle d’informations de base
Voir les modèles
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existants
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche ;
Créer un modèle
Cliquer sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Cliquer sur Nouveau modèle ;
Personnaliser le modèle ;
Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Enregistrer"
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| Note |
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Une fois un modèle activé, vous pourrez toujours le modifier. Cependant, il vous faudra déterminer si la modification entraîne un changement “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle), ou si, au contraire, il entraîne un changement “majeur”, qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle. |
Modifier un modèle existant
Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > Informations de base ;
Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur 👁, puis Editer ;
Personnaliser le modèle ;
Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder" ;
A l’activation, une pop up s’ouvre en vous demandant de choisir si ce changement est “mineur” (c’est-à-dire qui n’invalide pas l’ensemble des reçus et records déjà collectés pour ce modèle) ou “majeur”, ce qui invalidera l’ensemble des records et reçus déjà collectés pour ce modèle.
| Info |
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L'édition d'un modèle est soumise à autorisation, pensez à vérifier vos autorisations auprès de votre administrateur |
Pour aller plus loin
| Filter by label (Content by label) | ||||||||||||
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