Dans la partie “Collecte”, vous allez enfin pouvoir assembler votre ou vos formulaire(s) de consentement, à l’aide des différents éléments configurés dans la partie Configuration.
Contenu de cette documentation :
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Info |
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les champs obligatoires sont indiqués en gras. |
Nom du champ | Description | Exemple |
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Nom | Correspond au nom du modèle de formulaire de consentement, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | Marketing (test) |
Description | Correspond à la description du modèle de formulaire de consentement, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. |
Complétion du modèle : insertion des éléments
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Info |
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Le premier champ à compléter est la langue du formulaire. En effet, selon la langue sélectionnée (vous ne pouvez en choisir qu’une seule), tous les éléments (informations de base, traitements, préférences etc) à ajouter au formulaire devront avoir un modèle dans cette langue (sinon, vous ne pourrez pas les sélectionner). |
Nom du champ | Description | Exemple |
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Langue | Correspond à la langue de votre formulaire de consentement (une seule langue possible). | Français |
Informations générales | Correspond au modèle d’informations générales sélectionné pour le formulaire de consentement en question. Il figure forcément parmi vos modèles créés ici, et qui existent dans la langue sélectionnée pour le formulaire : Informations |
Ensuite, il vous faut ajouter un ou plusieurs éléments (traitements, préférences…) en sélectionnant parmi les modèles que vous avez précédemment créés.
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Suite à l’insertion des différents éléments du formulaire de consentement (cf paragraphe précédent); vous pourrez choisir les options d’affichage pour votre formulaire, telles que présentées ci-dessous:
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Nom du champ | Description | Exemple |
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Orientation | Correspond à l’orientation de votre formulaire de consentement (horizontale ou verticale). | Verticale |
Thème | Correspond au modèle de thème que vous voulez appliquer pour ce formulaire de consentement. Il figure parmi les modèle créés ici Thèmes |
Info |
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Vous pouvez choisir de toujours afficher le bouton de soumission de formulaire, ce qui signifie que, en fonction de la taille de l'écran, l’utilisateur n’aura pas besoin de scroller pour pouvoir soumettre ses choix, il pourra le faire à tout moment. |
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Les options de collecte vous permettent d’améliorer l’expérience utilisateur lors de la complétion du formulaire de consentement. L'écran se présente comme ceci:
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Nom du champ | Description | Exemple |
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Durée de validité et unité | Correspond à la durée de validité de votre formulaire de consentement nombre et unité. Il est possible de l’afficher ou au contraire de le maquer à l’utilisateur final (d’où la case à cocher juste en-dessous). | 6 (durée) mois (unité) |
Format du reçu | Correspond au format de reçu qui sera généré pour l’utilisateur final (page HTML, Fichier PDF, Fichier XML ou Plain text) | page HTML |
URL de callback | Correspond à une page (URL) vers laquelle sera renvoyé l’utilisateur lorsqu’il aura soumis le formulaire de consentement. |
Info |
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Vous pouvez choisir, ou non, de notifier l’utilisateur par email suite à la complétion du formulaire. Si vous choisissez de le faire, on vous demandera alors de sélectionner le modèle d’email à lui envoyer (cf Emails ) |
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