Le module de configuration des modèles d’emails offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les communications transmises à vos utilisateurs finaux par email, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement, tout en respectant les préconisations de la CNIL (Intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits) .
Cette personnalisation inclut : le contenu, les titres, et le multilinguismeconcerne l’expéditeur, l’objet et le corps de l’email, ceux-ci pouvant être déclinés dans différentes langues. La personnalisation de la charte graphique et du formulaire des formulaires de collecte de consentement se fera dans d’autres modules.
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| Table of Contents | ||
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L’assistant de création de modèle d’emails
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Bibliothèque de modèles d’emails
Vous pouvez accéder à cette bibliothèque en cliquant dans le menu de navigation sur Right Consents V2 > Configuration > Emails.
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Bouton “Nouvel email”
Cliquer sur ce bouton fera apparaître la pop-up suivante :
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Nom du champ | Description | Exemple |
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Nom | Correspond au nom du modèle |
, interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. |
Description | Correspond à la description du modèle |
, interne à votre organisation. Cette description ne sera jamais affichée à l’utilisateur final. | |
Langue(s) | Correspond aux différentes langues |
dans lesquelles le modèle sera décliné. Les langues choisies pourront être modifiées par la suite, et l’une d’elles sera indiquée comme langue par défaut. | Français, Anglais, Chinois... |
Une fois cette première étape validée, vous serez redirigé vers un écran de complétion du modèle d’email.Si plusieurs langues sont sélectionnées, une langue par défaut sera automatiquement sélectionnée. Elle peut être modifiée dans l'écran de complétion du modèle, la langue par défaut du modèle est représentée par une étoile noire en haut de la page.
Les différents champs sont distribués dans plusieurs rubriques, qui sont les suivantes :
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