Après la collecte d'un consentement, il est possible d'envoyer à la personne concernée un e-mail récapitulatif du consentement qu'elle vient de donner, afin qu'elle puisse le consulter et éventuellement le modifier.
Le format et le contenu de cet e-mail sont paramétrables
Comment créer un modèle?
- Cliquer sur Consentements>eRight consents > E-mail de consentement
- Si aucun modèle n'existe, cliquer sur Créer un modèle
modèle sinon cliquez sur Nouveau Modèle - Donner un titre nom au modèle.
- Personnaliser le modèle
- Pour l'enregistrer, cliquer sur "Sauvegarder".
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Comment personnaliser l'e-mail?
Personnaliser modèle | |
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Quels sont les éléments personnalisables dans l'e-mail de confirmation du consentement?
Les éléments de l'e-mail
- L'adresse e-mail d'expédition
- Le sujet de l'e-mail
Le contenu de l'e-mail :
- Le titre de l'e-mail (optionnel), avec possibilité d'insérer une image
- Le corps de l'e-mail (optionnel),
- Le libellé du lien vers le formulaire de consentement,
- Le texte pied de page (optionnel),
- La signature (optionnel)
Comment associer la charte graphique de mon organisation à un mon e-mail?
Un style en adéquation avec la charte graphique de votre organisation peut être donné à votre formulaire de consentement.
- Dans la rubrique Style CSS, définissez le style des différentes balises, insérez des icônes, ...
- Cliquer sur pour prévisualiser le formulaire obtenu
- Sauvegarder
Exemple
Code Block | ||||||
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.fsc-opt-out-title { height: 70px; background-image: linear-gradient(#008CBA, white); color: white; font-family: "Tahoma", sans-serif; } .fsc-opt-out-body { color : grey } .btn-primary { background-color: #008CBA; /* blue*/ border: none; color: white; padding: 15px 32px; text-align: center; text-decoration: none; display: inline-block; font-size: 16px; border-radius: 5px; font-family: "Lucida", sans-serif; } .fsc-opt-out-footer { color : grey } .fsc-opt-out-signature { padding-left: 70px; padding-top: 36px; border-top: 1px solid #f1e8dd; color: #008CBA; } |
Prévisualisation
Comment prévisualiser mon e-mail?
- Renseigner toutes les informations obligatoires
- Cliquer sur la zone "Prévisualisation"
Comment traduire l'e-mail?
Dans la rubrique Informations, sélectionner les langues souhaitées. Pour chacune des langues choisies, compléter le texte. dans la langue indiquée.
...
Info |
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Si la traduction n'est pas réalisée pour toutes les rubriques de l'e-mail, le teste de la langue définie par défaut sera affiché. |
Comment supprimer mon modèle d'e-mail ?
- Dans la liste des modèles, cliquer sur Editer ou cliquer sur le libellé du modèle
- Cliquer sur Supprimer
Comment
...
lier un modèle d'e-mail
...
à un formulaire de consentement?
- Cliquer sur Modèles de formulaire
- Sélectionner le modèle à associer avec le modèle d'e-mail de consentement, cliquer sur Action>Editer
- Dans la liste de choix Modèle d'e-mail de consentement, sélectionner le modèle d'email à utiliser
- Cliquer sur Sauvegarder
Comment envoyer un e-mail après la collecte d'un consentement?
- Générer le Lien de collecte à partir d'un modèle.
- Renseigner les paramètres de collecte :
- l'identifiant de l'utilisateur concerné par le consentement
- l'e-mail d'opt-out de consentement : adresse sur laquelle sera envoyée l'e-mail de confirmation de la collecte.
- Valider pour afficher le formulaire de collecte du consentement
- Valider le formulaire
Info |
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Que faire si ?Je ne peux pas accéder au modèle d'e-mailL'édition du modèle est soumise à autorisation, pensez à vérifier vos autorisations auprès de votre administrateur |
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