Introduction au sujet des modèles de consentement
« Est considéré comme « consentement » de la personne concernée, toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement. » (Article 4, 11)
Le module de configuration des modèles de consentements offre la possibilité à votre organisation de personnaliser autant que possible les formulaires de collecte du consentement s'affichant dans les parcours utilisateurs, afin qu'ils s'intègrent à votre environnement, tout en respectant les préconisations de la CNIL ( Intégration du nom du responsable de traitement, les finalités du traitement, la durée de conservation, le nom du destinataire des données, et les coordonnées du service à contacter pour faire valoir ses droits)
Cette personnalisation inclut : le contenu, les titres, la charte graphique et le multilinguisme.
L'organisation peut créer autant de modèles de formulaires de collecte du consentement que nécessaire, en fonction des parcours clients.
- Cliquer sur Right Consents> Configuration > Formulaires de consentement
- Si besoin, utilisez les filtres pour affiner votre recherche.
- Cliquer sur Right Consents> Configuration > Formulaires de consentement
- Cliquer sur Nouveau modèle
- Personnaliser le modèle
- Une fois le nom du modèle renseigné, vous pouvez, à tout moment, l'enregistrer en cliquant sur "Sauvegarder". A ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.
- Accéder aux modèles en cliquant sur Right Consents> Configuration > Formulaires de consentement
- Sur la ligne du modèle à modifier, cliquer sur , puis Editer
- Personnaliser le modèle
- Pour enregistrer les modifications, cliquer sur "Sauvegarder".
Comment définir les étiquettes (et à quoi servent-elles?)
...
Attention : les étiquettes sont définies pour un modèle et non à la langue du modèle
Qu'est ce qu'un "alias"?
L'alias d'un modèle est un nom facultatif d'appel à l'API des consentements.
Chaque alias peut pointer vers plusieurs modèles, mais seul l un de ces modèles pourra être actif.
L'alias permet ainsi de gérer le remplacement d'un modèle par un autre, sans avoir à modifier tous les appels au modèle.
Info |
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L'alias peut être modifié même lorsque le modèle est actif. |
A quoi sert la visibilité d'un modèle?
La visibilité du modèle sert à définir la portée de l'accès au modèle :
- Publique : le modèle peut être appelé par toute organisation.
- Privée : l'accès au modèle n'est autorisé qu'à l'organisation.
- Restreinte : l'accès est restreint à une liste définie de profils.
...
Info |
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La visibilité peut être modifiée même lorsque le modèle est actif. |
Un style en adéquation avec la charte graphique de votre organisation peut être donné à votre formulaire de consentement.
- Dans la rubrique Style CSS, définissez le style des différentes balises, insérez des icônes, ...
- Cliquer sur pour prévisualiser le formulaire obtenu
- Sauvegarder
...
Quelques exemples
application d'un style au titre principal du formulaire
Code Block |
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language | css |
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theme | Confluence |
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.fsc-global-title {
border-bottom: 10px solid #2E64FE;
margin-bottom: 40px;
text-shadow: 4px 4px 30px;
font-size: 36px;
font-variant: small-caps
}
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Prévisualisation :
masquer le bouton d'action sur le reçu
Code Block |
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language | css |
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theme | Confluence |
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.fsc-receipt-actions { display: none }
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Changer la couleur du bouton "soumettre"
Code Block |
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language | css |
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theme | Confluence |
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.fsc-submit button {
background-color: rgb(6,219,171) !important;
border-color: #FFAA00 !important;
}
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Prévisualisation :
Modifier l'ordre des champs "données" et "finalité"
Code Block |
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language | css |
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theme | Confluence |
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.fsc-entry-data {
order: 2;
}
.fsc-entry-retention {
order: 3;
}
.fsc-entry-usage {
order: 1;
}
.fsc-entry-data-controller {
order: 4;
}
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Prévisualisation :
Chaque titre du formulaire peut être personnalisé. Se rendre dans la rubrique Edition des labels
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Nom du champ | Description | Valeurs possibles | Obligatoire / Facultatif |
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Nom du modèle | Correspond au nom du modèle de formulaire interne à votre organisation. Ce nom ne sera pas affiché à l'utilisateur final. | texte libre (ex: Marketing (test) | Obligatoire |
Langue(s) du modèle | Correspond aux différentes langues du formulaire (possibilité de faire un formulaire multilingue). | Français, Anglais, Chinois... | Obligatoire |
Alias | Nom facultatif d'appel à l'API des consentements. Il permet de gérer le remplacement d'un modèle par un autre, sans avoir à modifier tous les appels au modèle. En savoir plus. | texte libre | Facultatif |
Etiquettes | Servent à catégoriser les modèles de consentement afin de les filtrer et ainsi retrouver un modèle plus rapidement. En savoir plus. | texte libre | Facultatif |
Visibilité | Sert à définir la portée de l'accès au modèle. En savoir plus. | Public / Privée ou Restreinte | Obligatoire |
Modèle d'email de consentement à utiliser | Sert à utiliser la fonctionnalité "Envoyer un email de consentement". Permet de lier un modèle d'email de consentement à un modèle de consentement. En savoir plus. (cf étape 2 du tutoriel par ici) | choix parmi les modèles d'emails configurés | Facultatif |
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