Après la collecte d'un consentement, il est possible d'envoyer à la personne concernée un e-mail récapitulatif du consentement qu'elle vient de donner, afin qu'elle puisse le consulter et éventuellement le modifier.
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Cycle de vie d’un modèle d’email de consentement
Créer un modèle
Cliquer sur Right consents > Configuration > E-mails de consentement ;
Si aucun modèle n'existe, cliquer sur Créer un modèle sinon cliquez sur Nouveau Modèle ;
Donner un nom au modèle :
Personnaliser le modèle ;
Pour l'enregistrer, cliquer sur "Sauvegarder" ;
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S’assurer que toutes les informations obligatoires sont renseignées ;
Cliquer sur la zone "Prévisualisation" ;
Personnaliser le style
Un style en adéquation avec la charte graphique de votre organisation peut être donné à votre formulaire de consentement.
Dans la rubrique Style CSS, définissez le style des différentes balises, insérez des icônes, ... ;
Cliquer 👁 pour prévisualiser le formulaire obtenu ;
Sauvegarder ;
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Créons un modèle d'e-mail de consentement appelé "Marketing (exemple)", qui va nous servir de seconde étape à notre tutoriel sur le produit Right Consents.
Pour cela, il faut se rendre dans la partie "Configuration" du menu à gauche, et cliquer sur "Emails de consentement". De là, cliquez sur "Nouveau modèle" en haut à gauche de l'écran.
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Nous arrivons sur la page de création d'un nouveau modèle d'e-mail consentement. Elle se matérialise comme ceci :
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Contrairement au modèle de consentement (étape 1 du tutoriel visible ici), il vous faudra compléter tous les champs obligatoires du modèle avant de pouvoir l'enregistrer en cliquant sur "Sauvegarder". À ce stade, le modèle est à l'état de brouillon.
Un modèle d'e-mail de consentement est composé des rubriques suivantes : Informations, Expédition, Titre, Corps, Label du lien, Pied de page, Signature, Style CSS. Voir plus haut pour le rôle de chacune.
Commençons à compléter les champs du modèle. A tout moment, dans la partie inférieure droite de votre écran, nous pouvons avoir une prévisualisation du modèle d'e-mail de consentement.
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Une fois que cette rubrique est complétée avec les informations nécessaires, cliquons sur "Suivant".
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Titre : Votre réponse a bien été prise en compte
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Pied de page : En espérant vous retrouver bientôt sur notre application
Une fois que cette rubrique est complétée avec les informations nécessaires, cliquons sur "Suivant".
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Signature : L'équipe Fair&Smart
Une fois que cette rubrique est complétée avec les informations nécessaires, cliquons sur "Suivant".
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Voilà, nous avons créé ensemble un modèle d'e-mail de consentement ! Une fois toutes les informations renseignées, vous pouvez enregistrer le modèle. Pour pouvoir enregistrer un modèle, il faut bien vérifier que toutes les informations obligatoires du formulaire ont été complétées (les icônes à droite de chacun des titres des rubriques doivent être gris). Si tel n'est pas le cas (une ou plusieurs icônes à droite des titres des rubriques est/sont rouge(s) ou orange(s)), il faut retourner dans la rubrique pour modifier ou compléter les informations renseignées.
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Pour aller plus loin
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